Le logiciel tout-en-un pour les conciergeries d'entreprise
Gérez vos adhérents, commandes, factures, sites internet et engagements RSE depuis une seule plateforme. Simple, puissante, évolutive.
Solution 100% française • Hébergement sécurisé en France • Support dédié
Tout ce dont votre conciergerie a besoin
Alfred AI réunit tous les outils pour gérer votre activité au quotidien.
Fini les tableurs et les outils dispersés.
Gestion des adhérents
Centralisez les fiches de vos adhérents, gérez les entreprises clientes, suivez les contacts et les documents au même endroit.
Catalogue & Commandes
Créez votre catalogue de produits et services avec variations, gérez les commandes de A à Z, de la prise de commande à la facturation.
RSE & Impact responsable
Mesurez et valorisez votre impact environnemental et social. Indicateurs RSE par produit, circuits courts, économies de CO2, rapports de conformité CSRD.
Site internet intégré
Offrez à chaque entreprise cliente son propre site personnalisé avec e-commerce intégré. Construction par blocs, sans aucune compétence technique.
Statistiques & Analytics
Pilotez votre activité avec des tableaux de bord complets : chiffre d'affaires, analyse RFM, cohortes clients, trésorerie.
Communication multicanal
Envoyez des emails et SMS personnalisés, utilisez des templates sur mesure, dialoguez avec vos équipes et prestataires.
Une plateforme pensée pour votre métier
Découvrez les interfaces intuitives qui simplifient votre quotidien.
Pilotez votre activité en un coup d'oeil
Un tableau de bord complet avec vos KPIs essentiels, l'évolution de votre chiffre d'affaires et les statistiques clés de votre conciergerie.
- Vue synthétique de tous vos indicateurs
- Graphiques d'évolution mensuels
- Suivi en temps réel des commandes
- Alertes automatiques sur les points d'attention
Un catalogue produits professionnel
Gérez vos produits et services avec des variations, des catégories et un e-commerce intégré directement accessible par vos adhérents.
- Produits avec variations (taille, couleur, format)
- Catégories et sous-catégories
- Site e-commerce personnalisable par entreprise
- Indicateurs RSE par produit
Gestion commerciale complète
De la commande à la facturation, suivez l'intégralité de votre cycle de vente avec une gestion fine des statuts, paiements et relances.
- Workflow commandes personnalisable
- Facturation automatique
- Suivi des règlements et impayés
- Export comptable
Opérationnel en 3 étapes
Un déploiement rapide et accompagné pour être productif dès le premier jour.
Configuration
Votre espace est paramétré sur mesure : entreprises, catalogue, tarifs et site internet.
Import des données
Vos adhérents, produits et historique existants sont importés en quelques clics.
Lancement
Votre conciergerie est opérationnelle. Vos équipes sont formées en quelques heures.
Simplifiez votre gestion, concentrez-vous sur vos clients
Des offres adaptées à votre croissance
Choisissez la formule qui correspond à vos besoins. Évoluez à tout moment.
- Dashboard & KPIs
- Gestion des adhérents
- Catalogue produits & variations
- Commandes & Factures
- Site internet par entreprise
- Exports & Imports
- Emails transactionnels
- Tout Starter +
- Gestion des prestataires
- Module SAV complet
- Statistiques avancées
- Module RSE & impact
- Champs personnalisés
- Module Dialogue (chat interne)
- Tout Performance +
- Marges & rentabilité
- Analytics adhérents
- Gestion des impayés
- Analyses RFM & Cohortes
- Analytics sites avancés
- Économies & pouvoir d'achat
Vos adhérents commandent aussi depuis leur smartphone
Proposez à vos adhérents une application mobile iOS et Android à l'image de votre conciergerie. Commander, suivre ses commandes, être notifié... tout est accessible depuis leur poche.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
Une conciergerie d'entreprise propose des services du quotidien (pressing, paniers bio, fleurs, cordonnerie, courses...) directement sur le lieu de travail des salariés. Elle facilite la vie des collaborateurs tout en renforçant la qualité de vie au travail et la marque employeur.
Le déploiement prend en général 4 semaines. Cela inclut la configuration de votre espace, l'import de vos données existantes, la création de votre catalogue et la formation de votre équipe. Vous êtes accompagné à chaque étape.
Oui, Alfred AI dispose d'un module d'import qui accepte les fichiers Excel/CSV. Vous pouvez importer vos adhérents, produits, et historique de commandes. Nous vous accompagnons pour que la migration se passe sans accroc.
Absolument. La formule Starter est conçue spécialement pour les conciergeries en démarrage ou les petites structures. Elle inclut toutes les fonctionnalités essentielles à un tarif accessible. Vous pouvez évoluer vers une offre supérieure à tout moment.
Chaque entreprise cliente peut avoir son propre site personnalisé avec un catalogue e-commerce. Vous construisez les pages par blocs (textes, images, produits, formulaires) sans aucune compétence technique. Les adhérents peuvent consulter le catalogue et passer commande en ligne.
Non, il n'y a aucun engagement de durée. Vous pouvez résilier à tout moment. Nous croyons en la qualité de notre produit et préférons vous convaincre par l'usage plutôt que par un contrat contraignant.
Oui, une formation complète est incluse dans les frais d'installation. Elle couvre la prise en main de toutes les fonctionnalités, la gestion du catalogue, les commandes et la facturation. Un support continu est également disponible pour répondre à vos questions.
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Nous effectuons des sauvegardes automatiques plusieurs fois par jour avec une copie externe. L'accès à la plateforme est protégé par un système d'authentification et de rôles granulaire.
Prêt à transformer votre conciergerie ?
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Que vous soyez en phase de création ou que vous cherchiez à optimiser votre conciergerie existante, nous sommes là pour vous accompagner.